1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых при бронировании услуг на сайте crugide.com персональных данных, права и обязанности Работодателя при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяется в соответствии применимым законодательством.

1.3. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.4. Осуществляется обработка персональных данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• Персональные данные клиентов, партнеров, контрагентов, а также сотрудников юридического лица, являющегося клиентом или контрагентом Общества – информация, необходимая Обществу для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений;
• Персональные данные иных лиц (курьеры, представители обслуживающих организаций и др.) – информация, необходимая Обществу для реализации своих прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами.

2. Основные термины и определения используемые во внутренних нормативных документах

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Основные действия, способы, принципы, цели, случаи обработки персональных данных и их перечень

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их полноту, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен преминимым законом либо договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Общества в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено преминимым законом.

3.2. Целями обработки персональных данных являются:

• регулирование трудовых отношений с работниками;
• предоставление работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения предоставляемых в Обществе;
• подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых отношений с контрагентами и физическими лицами;
• реализация прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

3.3. Обработка персональных данных в Обществе допускается, если она:

• осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
• необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• необходима для осуществления прав и законных интересов Общества при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

3.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе:

• Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с применимым законодательством и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе настоящей Политике обработки персональных данных.
• Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

3.5. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки:

• сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных;
• Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
  
  неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается посредством:

• назначения лица, ответственного в Обществе за обработку персональных данных;
• принятия локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия необходимых мер;
• обеспечения записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет;
• хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, отдельно друг от друга;
• установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных систем персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
• контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных системах персональных данных;
• иные меры, предусмотренные в применимом законодательстве в области защиты персональных данных.

5. Обязанности сотрудников

5.1. Сотрудники Общества, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

• знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;
• обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
• не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей;
• пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;
• выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя (в случае отсутствия руководителя Общества);
• хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с нормативными документами Общества.

5.2. Сотрудникам Общества, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные и облачные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.

5.3. Каждый новый сотрудник Общества, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями в применимом законодательстве в области защиты персональных данных, с настоящей Политикой и другими нормативными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.

5.4. Лица, виновные в нарушении требований в применимом законодательстве в области защит персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, административную, гражданско-правовую, или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных применимым законом;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований применимого законодательства в области защиты персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных в применимом законодательстве.

7. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных

7.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных осуществляется блокировка неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, или иных необходимых документов уточняются персональные данные, и в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений обновляет данные в системах персональных данных.

7.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой, в срок не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

7.5. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

7.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных субъект персональных данных уведомляется.

7.7. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка персональных данных прекращается персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением сторон/договором.

7.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных обработка прекращается и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено трудовым договором.

7.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 7.4-7.8 настоящей Политики, осуществляется блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен применимыми законами.

Действующая редакция Политики хранится на сайте.